საქართველოს მშვილდოსნობის ეროვნული ფედერაციის გამგეობას

დებულება / ინსტრუქცია

საქართველოს მშვილდოსნობის ეროვნული ფედერაციის მატერიალურ-ტექნიკური ფასეულობების აღრიცხვის, ჰიბრიდული (ქაღალდისა და ციფრული) მარკირების, გაცემისა და ჩამოწერის ინტეგრირებული წესის შესახებ

დამტკიცებულია:

საქართველოს მშვილდოსნობის ეროვნული ფედერაციის გამგეობის

2026 წლის „____“ _________________ №_____ დადგენილებით

მუხლი 1. ზოგადი დებულებები

1.1. წინამდებარე დებულება ადგენს საქართველოს მშვილდოსნობის ეროვნული ფედერაციის (შემდგომში — „ფედერაცია“) კუთვნილი მატერიალურ-ტექნიკური ფასეულობების (ინვენტარი, აღჭურვილობა, ეკიპირება, დამხმარე საშუალებები) მიღების, აღრიცხვის, გაცემის, სარგებლობის, ინვენტარიზაციისა და ჩამოწერის სავალდებულო წესს.

1.2. წინამდებარე ინსტრუქცია აფუძნებს ორდონიან (ჰიბრიდულ) აღრიცხვის მოდელს:

• პირველადი (სამართლებრივი) დონე: მკაცრი აღრიცხვის ნუმერაციითა და საკონტროლო ყდით აღჭურვილი მატერიალური (ქაღალდის) დოკუმენტაცია.

• საოპერაციო (ციფრული) დონე: შტრიხ-კოდირებული/QR-კოდირებული ონლაინ ბაზა და ელექტრონული რეესტრი.

  1.3. ორივე მოდელი მოქმედებს სინქრონულად. ქაღალდის მატერიალური აქტი წარმოადგენს პირველად სამართლებრივ მტკიცებულებას, ხოლო ციფრული ბაზა — ოპერატიული კონტროლისა და მონიტორინგის ინსტრუმენტს.

  1.4. წინამდებარე ინსტრუქციის შესრულება სავალდებულოა ფედერაციის ყველა თანამშრომლის, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის, მწვრთნელის, მსაჯის, სპორტსმენისა და წევრი კლუბისათვის.

მუხლი 2. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები და პასუხისმგებლობის გამიჯვნა

2.1. ფედერაციის კუთვნილ ყველა მატერიალურ ფასეულობაზე ინიშნება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი (მენეჯერი/საწყობის გამგე) გენერალური მდივნის წარდგინებით, რომელთანაც ფორმდება ხელშეკრულება „სრული მატერიალური პასუხისმგებლობის შესახებ“.

2.2. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია აწარმოოს:

ა) ქაღალდის მკაცრი აღრიცხვის ჟურნალი და შეკვრები (საკონტროლო ყუებით);

ბ) „ინვენტარის აღრიცხვის ერთიანი ციფრული რეესტრი“ (Google Sheets / ERP / ონლაინ საწყობი).

2.3. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი პასუხისმგებელია საწყობსა და ბაზაზე არსებული ქონების დაცულობაზე, ინვენტარის ორდონიან მარკირებასა და გაცემაზე მხოლოდ დადგენილი წესით.

მუხლი 3. ინვენტარის მიღება, საბუღალტრო აღრიცხვა და ორდონიანი მარკირება

3.1. ფედერაციის მიერ შესყიდული, საჩუქრად, გრანტით, საერთაშორისო ფედერაციიდან (World Archery / Archery Europe) ან სპორტის სამინისტროდან შემოსული ნებისმიერი მატერიალური ფასეულობა ექვემდებარება დაუყოვნებლივ საბუღალტრო ბალანსზე აყვანას პირველადი დოკუმენტაციის (საბაჟო დეკლარაცია, ინვოისი, მიღება-ჩაბარების აქტი, სასაქონლო ზედნადები) საფუძველზე.

3.2. ციფრული რეგისტრაცია და შტრიხ-კოდირება:

ა) ბალანსზე აყვანისთანავე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი 2 (ორი) სამუშაო დღის ვადაში ახდენს თითოეული ნივთის რეგისტრაციას ციფრულ რეესტრში.

ბ) თითოეულ ინვენტარს (სახელური, მხრები, სამიზნე, სტაბილიზატორი, პლუნჟერი, ჩახმახი, ლარი, ისრების კომპლექტი, ჩანთა და ა.შ.) ენიჭება უნიკალური ID და ეკრობა წყალგაუმტარი შტრიხ-კოდი (Barcode) ან QR-კოდი.

3.3. ქაღალდის რეგისტრაცია:

შემოსული ინვენტარის მონაცემები პარალელურად გატარდება „შემოსული ინვენტარის მკაცრი აღრიცხვის მატერიალურ ჟურნალში“, სადაც მიეთითება მიღების თარიღი, მომწოდებელი, ინვოისის №, ნივთის დასახელება და მინიჭებული საინვენტარო/შტრიხ-კოდის №.

მუხლი 4. ინვენტარის მოთხოვნის, გაცემისა და მიღება-ჩაბარების ჰიბრიდული წესი

4.1. მოთხოვნის პროცედურა:

ინვენტარის მიღების მსურველი (მთავარი მწვრთნელი, ნაკრების წევრი, კლუბის ხელმძღვანელი) ავსებს წერილობით განაცხადს ან ელექტრონულ ფორმას ფედერაციის პორტალზე, სადაც მიუთითებს მოთხოვნილი ინვენტარის ზუსტ დასახელებას, რაოდენობას, სარგებლობის ვადასა და მიზნობრიობას.

4.2. დამტკიცება:

განაცხადს ვიზირებას უკეთებს ან ელექტრონულად ამტკიცებს ფედერაციის გენერალური მდივანი.

4.3. ქაღალდის მკაცრი აღრიცხვის აქტის შევსება (ძირითადი მატერიალური მოდელი):

ა) ინვენტარის გაცემისას ივსება ტიპოგრაფიულად დაბეჭდილი, ინდივიდუალური მკაცრი აღრიცხვის ნომრით (მაგ: №0001, №0002...) აღჭურვილი „ინვენტარის მიღება-ჩაბარების აქტი“.

ბ) აქტში დეტალურად ივსება:

• I ბლოკი: მშვილდისა და კომპონენტების დასახელება, მწარმოებელი/ბრენდი, წარმოშობის ქვეყანა, მოდელი/პარამეტრები, ქარხნული სერიული № (ID), რაოდენობა და მდგომარეობა (ახალი/გამოყენებული).

• II ბლოკი: დამატებითი ინვენტარი / სათადარიგო ნაწილები.

  გ) საკონტროლო ყუა (ჩამოჭრილი ნაწილი): აქტის ზედა ნაწილში არსებული საკონტროლო ყუა ივსება, აეხევა/აამოიჭრება აკეცვის ხაზზე და რჩება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთან სპეციალურ შეკვრაში/ჟურნალში.

  დ) აქტის ძირითადი ნაწილი ფორმდება 2 ეგზემპლარად (ერთი რჩება ბუღალტერიას/საწყობს, მეორე გადაეცემა მიმღებს) და დასტურდება მხარეთა ხელმოწერებით.

4.4. ციფრული დუბლირება (საბუღალტრო-საოპერაციო მოდელი):

ა) ინვენტარის გაცემისას მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი შტრიხ-კოდის სკანერით/აპლიკაციით ასკანირებს გაცემულ ნივთებს.

ბ) შევსებული ქაღალდის აქტის ნომერი (მაგ: №0001) და მიმღები პირის მონაცემები იმავე სამუშაო დღეს აისახება ციფრულ რეესტრში.

გ) შესაძლებელია შევსებული და ხელმოწერილი ქაღალდის აქტის სკანირებული/ფოტო ვერსიის (PDF) ატვირთვა ციფრულ ბაზაში შესაბამისი ჩანაწერის გასწვრივ.

4.5. სიტყვიერი შეთანხმებით, სატელეფონო ზარით ან მიღება-ჩაბარების აქტის გარეშე ინვენტარის გაცემა მკაცრად აკრძალულია, წარმოადგენს სამსახურებრივ გადაცდომას და იწვევს დისციპლინურ და მატერიალურ პასუხისმგებლობას.

მუხლი 5. არასრულწლოვან სპორტსმენებზე ინვენტარის გადაცემის განსაკუთრებული წესი

5.1. არასრულწლოვან სპორტსმენზე (18 წლამდე) ინვენტარის გადაცემისას, მკაცრი აღრიცხვის ქაღალდის აქტის (№...) გრაფაში — „კანონიერი წარმომადგენელი“ — ხელს აწერს არასრულწლოვნის მშობელი ან მეურვე.

5.2. მწვრთნელის მიერ არასრულწლოვანი სპორტსმენის ნაცვლად მიღება-ჩაბარების აქტზე ხელის მოწერა დაუშვებელია და ბათილია.

5.3. მშობელი/კანონიერი წარმომადგენელი იღებს სრულ მატერიალურ პასუხისმგებლობას ინვენტარის ჯეროვან მოვლა-პატრონობასა და უსაფრთხოებაზე.

მუხლი 6. ინვენტარიზაცია და კონტროლი

6.1. ფედერაციაში ტარდება:

ა) გეგმური ინვენტარიზაცია — წელიწადში სულ მცირე ერთხელ (საბიუჯეტო წლის ბოლოს, 1-15 დეკემბერი);

ბ) არაგეგმური ინვენტარიზაცია — გენერალური მდივნის ბრძანებით, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას ან გადამოწმების მიზნით.

6.2. ინვენტარიზაციისას შექმნილი კომისია ახორციელებს სამმაგ ჯვარედინ შემოწმებას:

1. ფაქტობრივად არსებული ნივთებისა და მათზე დატანილი შტრიხ-კოდების/სერიული ნომრების სკანირება;

2. მკაცრი აღრიცხვის ქაღალდის აქტებისა და საკონტროლო ყუების შედარება;

3. ციფრული რეესტრის მონაცემებთან შესაბამისობა.

   6.3. რაიმე სახის აცდენისას, იურიდიული უპირატესობა ენიჭება მატერიალურად ხელმოწერილ მკაცრი აღრიცხვის ქაღალდის აქტს.

მუხლი 7. ამორტიზაცია, დაზიანება და ბალანსიდან ჩამოწერა

7.1. სპორტული ინვენტარი ექვემდებარება ბუნებრივ ცვეთასა და საწვრთნელ/საშეჯიბრო პროცესში დაზიანებას.

7.2. ჩამოწერის პროცედურა:

ა) პასუხისმგებელი პირი/მწვრთნელი ადგენს ქაღალდის ჩამოწერის აქტს და ავსებს ონლაინ განაცხადს.

ბ) განაცხადს აუცილებლად ურთავენ დაზიანებული ნივთის მკაფიო ფოტო-ვიდეო მასალას (შტრიხ-კოდთან და სერიულ ნომერთან ერთად).

გ) კომისია ამოწმებს ფაქტს და ადგენს საბოლოო ჩამოწერის აქტს, რაც აისახება როგორც ბუღალტერიაში, ისე ციფრულ ბაზაში.

7.3. თუ ინვენტარი დაკარგულია, მოპარულია ან ვერ წარმოდგება დაზიანებული სახით (ფოტო/ნივთმტკიცება), იგი ითვლება მატერიალურ დანაკლისად.

7.4. დანაკლისის შემთხვევაში, ზიანის ანაზღაურება ეკისრება იმ პირს, ვისზეც ბოლო მკაცრი აღრიცხვის აქტით ირიცხებოდა აღნიშნული ინვენტარი.

მუხლი 8. გარდამავალი და დასკვნითი დებულებები

8.1. წინამდებარე ინსტრუქციის დამტკიცებიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის ვადაში, მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა უზრუნველყოს საწყობში არსებული ყველა ფაქტობრივი ნაშთის სრული ციფრული მარკირება (შტრიხ-კოდირება) და მკაცრი აღრიცხვის ქაღალდის ჟურნალში გატარება.

8.2. წინამდებარე ინსტრუქციის დარღვევა იწვევს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობითა და ფედერაციის წესდებით გათვალისწინებულ დისციპლინურ, ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო-სამართლებრივ ან/და სისხლისსამართლებრივ პასუხისმგებლობას.

8.3. ინსტრუქცია ძალაში შედის გამგეობის მიერ დამტკიცებისთანავე.

საქართველოს მშვილდოსნობის ეროვნული ფედერაციის

გენერალური მდივანი: _______________________ / ბესიკ ობოლაძე /